SOFTWARE
Planet
School
La plataforma software para la gestión de los servicios escolares
Planet school es un sistema de gestión de comedores escolares capaz de apoyar todos los servicios escolares proporcionados por las instituciones públicas o privadas.
A través de una interfaz simple e intuitiva, Planet School permite gestionar todos los aspectos que involucran el sector de la Educación.
Las funcionalidades disponibles con Planet School son verdaderamente innumerables: inscripciones, listas de espera, pago de cuotas, gestión de rangos ISEE (Italia), registro de asistencia al comedor, guarderías, transporte, preescolar, actividades extracurriculares, vales de libros, becas, gimnasios, comunicaciones con las familias, recordatorios y mucho más.
Por qué elegirlo
Planet School es un software totalmente desarrollado en entorno web nativo y cuenta con una interfaz simple e intuitiva.
Simplifica y facilita la comunicación con las familias a través de SMS, correo electrónico, web y aplicación móvil.
Flexibilidad en la configuración
1
Altamente configurable para satisfacer las necesidades específicas de gestión de todos los servicios proporcionados por las administraciones municipales en el sector de la educación pública y colegios e instituciones privadas.
Diferentes modos de pago
2
Disponibilidad de varias opciones de pago para los usuarios: Pago en línea con tarjeta de crédito o débito, PayPal, oficinas postales, bancos, domiciliación bancaria, transferencias, boletines postales, comercios adheridos, entre otros.
Reserva de comidas fácil
3
Posibilidad de utilizar cualquier herramienta para realizar la reserva o registro de comidas (tableta, teléfono inteligente, lectores de tarjetas, internet, entre otros).
Funcionalidades
GESTIÓN DE TARIFAS
Planet School permite calcular tarifas por consumo o con cuotas mensuales, trimestrales, anuales u otra periodicidad.
La gestión de pagos puede realizarse tanto en modalidad prepago como postpago.
SERVICIO DE COMEDOR
Con el módulo de servicio de comedor, se facilita el trabajo de la cocina en la preparación de comidas, con la posibilidad de conocer anticipadamente el número y tipo de comidas a preparar, incluso gracias a la gestión de dietas especiales.
INSCRIPCIONES EN LÍNEA
La inscripción a los diversos servicios puede realizarse en las oficinas municipales o en línea, eliminando los flujos de papel: los padres pueden conectarse en línea a Planet School e ingresar todos los datos requeridos, adjuntar documentos en formato digital.
LISTAS DE ESPERA
A menudo en combinación con las inscripciones en línea, el módulo de gestión de listas de espera permite elaborar automáticamente la lista de acceso a los servicios escolares según los criterios de evaluación previamente configurados.
RESERVAS DE COMIDA Y REGISTRO DE PRESENCIA EN EL COMEDOR
Planet School cuenta con numerosas herramientas para el registro de la asistencia de los alumnos al comedor.
Además de los sistemas tradicionales con tarjetas y códigos de barras, es posible gestionar las presencias de las siguientes formas:
- A través de una tableta proporcionada al personal escolar;
- En línea con reserva realizada por los padres;
- De manera deductiva: el alumno siempre se considera presente en el comedor y el padre solo indica los casos de ausencia.
Todas las modalidades se gestionan mediante APP, acceso web, SMS y correo electrónico.
Ver todas las funcionalidades
Guarderías y jardines
Todo bajo control con los servicios de Guardería y Jardín. Desde las inscripciones hasta las listas de espera, pasando por el cálculo de las cuotas, hasta el control de los pagos, con Planet School, se simplifica el trabajo de los operadores municipales o instituciones educativas y se facilita a las familias, gracias a la información siempre actualizada y la disponibilidad de múltiples canales para realizar los pagos.
Transporte
El transporte escolar es otro servicio importante que Planet School puede gestionar con facilidad y flexibilidad.
Los numerosos parámetros disponibles permiten calcular las tarifas en función de la ruta, el número de usuarios del servicio por familia, la frecuencia de uso, los rangos de ingresos y mucho más.
Después de la escuela, extracurriculares, gimnasios y más
La flexibilidad y modularidad de Planet School permite gestionar cualquier tipo de servicio, sin límites.
Basta con establecer los parámetros de uso (diario, semanal, mensual, anual), el tipo de cálculo de las tarifas (por consumo, fijas, mixtas) y listo: un nuevo servicio listo con toda la información bajo control.
Vales de libros
La gestión en línea de los vales de libros para la escuela primaria es una de las funciones más útiles y apreciadas de Planet School.
Ya no es necesario imprimir y enviar los vales a las familias, ya que el procedimiento se realiza en línea, con la generación de un código con el que se pueden retirar los libros en los comercios adheridos.
Comunicación con los usuarios
El envío de SMS y correos electrónicos, a usuarios individuales o grupos, es una herramienta indispensable para facilitar la comunicación con las familias.
Con Planet School, es posible crear formatos para el envío automático de recordatorios, avisos de vencimientos y cualquier otra información destinada a las familias.
Un módulo específico también permite gestionar las comunicaciones para los recordatorios de pagos coercitivos.
Resúmenes personalizados
Planet School prevé, incluso en la configuración básica, una cantidad considerable de resúmenes (en pantalla) e informes (impresiones).
También está disponible una poderosa herramienta para generar los llamados «informes personalizados», realizando consultas directamente en la base de datos. Con el uso de comandos adecuados, es posible dar formato el informe según las necesidades específicas.
Todos los resúmenes y todos los informes se pueden exportar en formato pdf o xls.
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