SOFTWARE PRESENZE IN CLOUD E GESTIONE HR
Planet
Time Cloud
La soluzione cloud nativa, pronta all’uso e in continua evoluzione
PLANET TIME CLOUD È LA SOLUZIONE SAAS DI PROIETTI PER LA RILEVAZIONE PRESENZE E GESTIONE RISORSE UMANE, ACCESSIBILE INTERAMENTE VIA WEB E TRAMITE APP.
Progettato per le aziende che cercano una piattaforma moderna, immediata e altamente scalabile, Planet Time Cloud unisce la potenza del cloud a funzionalità avanzate per la gestione dei collaboratori.
Grazie a una dashboard dinamica e completamente configurabile, si adatta con flessibilità al flusso di lavoro di ogni organizzazione, offrendo massima semplicità d’uso e standard di qualità elevati.
Perché sceglierlo
Planet Time Cloud è una piattaforma native-web e mobile per la rilevazione presenze e la gestione delle risorse umane.
Dipendenti e responsabili operano sulla stessa piattaforma.
I dipendenti possono timbrare in mobilità, verificare il cartellino, consultare il saldo ore, inviare richieste di ferie o permessi e accedere a documenti personali come circolari, contratti e cedolini. I responsabili dispongono di una panoramica in tempo reale sul personale di propria competenza, con la possibilità di approvare con un click giustificativi di assenza e timbrature mancanti.
Nel cuore della piattaforma si trova un potente motore di calcolo in grado di effettuare elaborazioni complessi e integrarsi direttamente con qualsiasi software di gestione paghe. A completare l’offerta sono disponibili altre funzionalità, come lo scadenziario integrato per monitorare corsi di formazione e visite mediche, la gestione di organigrammi articolati e il supporto nativo per ambienti multiaziendali e multilingua.
I vantaggi di questo approccio per il Cliente:
Sempre accessibile
da qualsiasi dispositivo
1
Planet Time Cloud funziona interamente via browser, senza installazioni. Tutte le funzionalità del software ti seguono su smartphone e tablet grazie a un’app mobile che non è un semplice strumento complementare, ma un’esperienza completa ovunque ti trovi.
Pronto all’uso,
aggiornato in automatico
2
Niente aggiornamenti manuali, niente interventi tecnici. Ogni nuova versione del software è disponibile immediatamente per tutti i clienti, mantenendo il prodotto sempre allineato con le evoluzioni normative, tecnologiche e del mercato senza alcuna interruzione del servizio.
Costi certi
e scalabili
3
Il modello in abbonamento elimina i costi imprevisti legati a infrastruttura, manutenzione e aggiornamenti. Paghi per quello che usi, con la possibilità di adattare il servizio alla crescita della tua azienda senza investimenti iniziali significativi.
Funzionalità
MULTILINGUE
Interfaccia disponibile in più lingue per supportare realtà aziendali internazionali o team multiculturali.
Gestione utenti e permessi
Profilazione completa degli utenti con livelli di accesso personalizzabili per ruolo e funzione aziendale.
INTERFACCIA WEB
Accesso completo tramite browser. Nessuna installazione richiesta. Operatività garantita da qualunque postazione o dispositivo connesso a internet.
MODULO DOCUMENTALE ONLINE
Il Modulo Documenti Online dematerializza la consegna di buste paga, comunicazioni e circolari aziendali. Tramite un’area riservata accessibile anche da smartphone, i dipendenti consultano i file ricevendo un avviso via email. L’azienda automatizza l’invio, imposta permessi per scaricare o solo visualizzare i documenti e ne traccia le letture tramite un comodo cruscotto.
SCADENZIARIO
Il modulo Scadenziario consente un controllo totale e intelligente sulle scadenze aziendali. Pensato per liberare l’ufficio HR dalla gestione manuale, automatizza il monitoraggio di sicurezza, visite mediche, formazione e dotazioni tecniche (DPI). Attraverso alert configurabili, notifiche mirate e dashboard intuitive, trasforma gli obblighi in un processo fluido, integrato e accessibile.
APP MOBILE COMPLETA
Planet Time Cloud dispone di un’app mobile che replica le funzionalità della versione web: timbrature, richieste, consultazione dati e molto altro, tutto a portata di smartphone. Non un’app limitata come accessorio, ma un vero e proprio strumento completo per chi preferisce operare da mobile.
DASHBOARD CONFIGURABILE
Pannello di controllo personalizzabile con i dati e gli indicatori più rilevanti per ogni utente o responsabile.
TIMBRATURE DA APP
Le timbrature vengono validate sfruttando tecnologie avanzate quali Beacon, NFC e QR Code per garantire la massima accuratezza dei dati e Geofencing che verifica che il dipendente si trovi nell’area autorizzata nel momento della timbratura.
EXPORT PAGHE MULTIPLI
Possibilità di configurare ed esportare dati verso più software paghe in contemporanea, funzionalità esclusiva di Planet Time Cloud non presente nella versione Enterprise.
API PUBBLICHE
Integrazione semplice e flessibile con sistemi terzi grazie a API aperte e documentate, ad un livello più avanzato rispetto alla versione Enterprise.
MENSA
Conteggio pasti tramite importazione timbrature con gestione prenotazione su terminali, web e mobile. Registratore di cassa custom con export costi e completa gestione buoni pasto: consegna, verifica maturazione tramite calcolo, bilancio.
Pianificazioni
Import pianificazioni orarie e/o giustificativi di assenza da file Excel, XML e testo, con controllo di congruità delle informazioni.
ELABORAZIONI
Motore di calcolo completamente parametrico: tutte le regole sono definibili dall’utente in fase di configurazione aderendo in toto alle politiche aziendali (e rendendo unico ogni prodotto, senza necessità di versioni custom, realizzate su specifica).
RICALCOLI
Possibilità di costruire veri e propri programmi personalizzati che intervengono sui risultati originali; condizioni, azioni e formule sono combinabili a piacimento sino a realizzare trasformazioni anche molto complesse.
EXPORT PAGHE
Regole di conversione con formule ed aggregatori complessi, Estrapolazione automatica di contatori, Generazione del file in uscita basata su script: nessun vincolo su cosa esportare e sul formato dei dati.
SCHEDULAZIONE
Consente di eseguire gran parte delle operazioni in background, senza l’ausilio dell’operatore, in modo da avere i dati dell’applicativo sempre aggiornati. Sono previste le operazioni di importazione delle timbrature, elaborazioni, rielaborazioni e aggiornamento dei totalizzatori
STATISTICHE
Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal programma possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, anche molto sofisticati e complessi, definiti dall’operatore.
Bacheca messaggi
Comunicazioni tra l’ufficio del personale ed i dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in maniera analoga a un servizio di e-mail privato. Possibilità di definire dei messaggi critici a lettura obbligatoria.
SMS
Notifica tramite SMS di una serie di parametri configurati per ogni dipendente e/o invio di messaggi definibili al momento (ad es. convocazioni o avvisi). Il servizio fa capo ad un server centralizzato che effettua l’invio fisico degli SMS: il cliente acquisisce pacchetti di messaggi che verranno consumati all’atto di ogni invio.
Gran parte delle stampe e delle analisi statistiche possono essere esportate in vari formati e inviate via e-mail a una o più figure deputate. Il cartellino mensile del singolo dipendente, o di un gruppo di dipendenti, può essere spedito al destinatario direttamente via e-mail.
Note spese
Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe. Indennità automatiche in base a regole e profili individuali. Gestione integrata del parco autovetture.
Centro di costo
Possibilità di differenziare centri di costo, mansioni e commesse, con periodi di validità e automatismi definibili attraverso profili dinamici. Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo con altre procedure.
Pubblica amministrazione
Compilazione della tabella 11 del conto annuale (DLgs 165/2011).
Pubblicazione dei tassi di assenza e di maggiore presenza (DLgs 69/2009 art. 21/1).
Calcolo indennità accessoria malattia nei primi 10 giorni (Legge 133/2008).
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