SOFTWARE
Planet
School
La piattaforma software per la gestione dei servizi scolastici
Planet School è un sistema di gestione della refezione in grado di supportare tutti i servizi scolastici erogati dalle amministrazioni comunali
Attraverso un’interfaccia semplice ed intuitiva, Planet School consente di gestire tutti gli aspetti che coinvolgono il settore della Pubblica Istruzione.
Le funzionalità disponibili con il Planet School sono veramente innumerevoli: iscrizioni, graduatorie, pagamento rette, gestione fasce ISEE, registrazione presenze mensa, asili, trasporto, scuola materna, dopo scuola, cedole librarie, borse di studio, palestre, comunicazioni con le famiglie, solleciti e molto altro.
Perché sceglierlo
Planet School è un software realizzato interamente in ambiente web nativo ed ha un’interfaccia semplice e intuitiva.
Semplifica e agevola la comunicazione con le famiglie tramite SMS, e-mail, web e App.
Flessibilità nella configurazione
1
Estremamente configurabile per rispondere alle specifiche esigenze di gestione di tutti i servizi erogati dalle amministrazioni comunali nel settore della pubblica istruzione
Paga come preferisci
2
Disponibilità di svariati strumenti per il pagamento dei servizi da parte degli utenti: Pago PA, on-line con Carta di Credito, PayPal, Sportelli Sisal, Uffici Postali, Banche, RID, MAV, Bonifici, Bollettini postali, esercenti convenzionati, ecc.
Prenotazione pasti facile
3
Possibilità di utilizzare qualsiasi strumento per effettuare la prenotazione o registrazione dei pasti (Tablet, Smart Phone, Lettori di badge, Internet, Fax, ecc.)
Funzionalità
GESTIONE TARIFFE
Planet School consente di calcolare le tariffe a consumo o con rette mensili, trimestrali, annuali o con qualsiasi altra periodicità.
La gestione dei pagamenti può essere effettuata sia con la modalità del prepagato che post pagato.
REFEZIONE
Con il modulo sevizio refezione, viene agevolato il lavoro della cucina nella preparazione dei pasti, con la possibilità di conoscere in anticipo il numero e la tipologia di pasti da preparare, anche grazie alla gestione delle diete speciali.
ISCRIZIONI ONLINE
L’iscrizione ai vari servizi, può avvenire presso gli sportelli comunali oppure online con eliminazione dei flussi cartacei: il genitore si può collegare online al Planet School ed inserire tutti i dati richiesti, allegare documenti in formato digitale.
GRADUATORIE
Spesso in abbinamento con le iscrizioni on line, il modulo software di gestione delle graduatorie consente di elaborare in automatico l’elenco di accesso ai servizi scolastici in base ai criteri di valutazione preventivamente configurati.
PRENOTAZIONE PASTI E PRESENZE MENSA
Planet School dispone di numerosi strumenti per la registrazione delle presenze mensa degli alunni.
Oltre ai tradizionali sistemi con badge e barcode, è possibile gestire le presenze:
- Attraverso un tablet dato in dotazione agli operatori scolastici;
- Online con prenotazione effettuata dai genitori;
- In modo deduttivo: l’alunno è sempre considerato presente a mensa ed il genitore segnala solo i casi di assenza.
Tutte le modalità sono gestite tramite APP, accesso web, SMS ed email.
SPID e CIE
Per accedere al software Planet School è possibile utilizzare le credenziali SPID: il Sistema Pubblico d’Identità Digitale, oppure la CIE: Carta di Identità Elettronica.
Semplice e sicuro, gli utenti possono usare SPID e CIE da qualsiasi dispositivo: computer, tablet e smartphone.
Guarda tutte le funzionalità
Scuole materne e asili nido
Tutto sotto controllo con i servizi Nido e Materna. Dalle iscrizioni alle graduatorie per passare al calcolo delle rette, fino al controllo dei pagamenti, con il Planet School, viene semplificato il lavoro degli operatori comunali e vengono agevolate le famiglie, grazie alle informazioni sempre aggiornate e con la disponibilità di molteplici canali per effettuare i pagamenti.
Trasporto
Il trasporto scolastico è un altro importante servizio che il Planet School è in grado di gestire con semplicità e flessibilità.
I numerosi parametri disponibili consentono di calcolare le rette in base al percorso, al numero di fruitori del servizio per famiglia, alla frequenza di utilizzo, alle fasce di reddito, e molto altro.
Dopo scuola, Centri estivi, Palestre e molto altro
La flessibilità e modularità del Planet School consente di gestire qualsiasi tipologia di servizio, senza alcun limite.
E’ sufficiente impostare i parametri di fruizione (giornaliera, settimanale, mensile, annuale), la tipologia di calcolo delle tariffe (a consumo, fisse, miste) e il gioco è fatto: un nuovo servizio pronto con tutte le informazioni sotto controllo.
Cedole librarie
La gestione on line delle cedole librarie per la scuola primaria è una funzionalità tra le più utili ed apprezzate del Planet School.
Non è più necessario stampare e inviare le cedole alle famiglie poiché la procedura avviene on line, con la generazione di un codice con cui potranno essere ritirati i libri presso gli esercenti convenzionati.
Comunicazioni con l’utenza
L’invio di SMS ed email, a singoli utenti o gruppi, sono uno strumento indispensabile per agevolare la comunicazione con le famiglie.
Con Planet School è possibile creare dei format per l’invio automatico di solleciti, avvisi di scadenze e qualsiasi altra informazione destinata alle famiglie.
Un apposito modulo consente inoltre di gestire le comunicazioni per i solleciti di pagamento coattivo.
APP iO
Planet School è in grado di inviare notifiche ed informazioni agli utenti, attraverso la APP iO.
Il Comune può utilizzare questo canale per inviare avvisi di scadenza pagamenti, apertura iscrizioni e notifiche contenenti qualsiasi informazione utile al cittadino.
Prospetti custom
Il Planet School prevede, già nella configurazione di base, un corposo numero di prospetti riepilogativi (a video) e report (stampe).
E’ inoltre disponibile un potente strumento per generare i cosiddetti “report custom”, facendo delle query direttamente sul data-base. Con l’utilizzo di opportuni comandi, è possibile formattare il report a seconda delle specifiche esigenze.
Tutti i prospetti e tutti i report possono essere esportati in formato pdf o xls.
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