Ptcloud

Questa Informativa sulla Privacy descrive come l’applicazione mobile Ptcloud (di seguito “l’Applicazione”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti (i dipendenti).

L’Applicazione è progettata per la gestione delle presenze e il controllo degli accessi. In conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), questa informativa fornisce i dettagli necessari per garantire la massima trasparenza sul trattamento dei dati.

1. Titolare e Responsabile del Trattamento

  • Titolare del Trattamento: Il Titolare del trattamento è il Datore di Lavoro dell’utente, che utilizza i servizi di Ptcloud per la gestione del personale.

  • Responsabile del Trattamento: Planettime.cloud (e l’infrastruttura facente capo a Proietti Tech s.r.l.) agisce in qualità di Responsabile del Trattamento, fornendo l’infrastruttura software e i backend di riferimento: https://planettime.cloud e https://doc.proietti.it.

2. Tipologia di Dati Raccolti

L’Applicazione raccoglie le seguenti categorie di dati:

  • Dati Identificativi: Nome, cognome, Username e ID Dipendente univoco fornito dall’azienda.

  • Dati di Localizzazione: Coordinate GPS (latitudine e longitudine). Nota Bene: La posizione viene rilevata esclusivamente nel momento in cui l’utente effettua un’operazione di “timbrata” (entrata/uscita/causale). Non viene effettuato alcun tracciamento continuo degli spostamenti (tracking h24).

  • Dati di Utilizzo (Log): Data e ora esatta della timbrata, tipologia di operazione (es. inizio turno), stato della connessione e identificativo del terminale di rete utilizzato.

  • Dati del Dispositivo: Modello del dispositivo, versione del sistema operativo, identificativi univoci del device, stato del Bluetooth e dell’NFC.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Il trattamento dei dati è finalizzato a:

  1. Rilevazione delle presenze: Permettere la corretta registrazione dell’orario di lavoro per fini amministrativi e retributivi.

  2. Verifica Geofencing: Validare che la timbratura avvenga all’interno di un’area geografica autorizzata dal contratto di lavoro o dalle disposizioni aziendali.

  3. Accesso Documentale: Consentire al dipendente la consultazione sicura della propria documentazione aziendale (es. cedolini paga, cartellini presenze).

Base Giuridica: Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro (Art. 6.1b GDPR) e per adempiere agli obblighi di legge in materia di diritto del lavoro e previdenza sociale.

4. Permessi Richiesti dall’Applicazione

Per il corretto funzionamento, Ptcloud richiede i seguenti permessi. L’utente può gestirli tramite le impostazioni del sistema operativo:

Permesso Motivazione Tecnica
Localizzazione Necessaria per calcolare la distanza dai punti di timbratura autorizzati (Geofencing). Il permesso in background/fine è richiesto per garantire la precisione nel momento esatto dell’azione di clock-in/out.
Bluetooth (BLE) Utilizzato per comunicare con terminali di rilevazione presenze fisici dotati di tecnologia Bluetooth Low Energy.
NFC Utilizzato per l’identificazione tramite tag fisici o badge elettronici per il controllo accessi.

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e procedure automatizzate volte a garantire la sicurezza e la riservatezza.

  • Cifratura: Tutte le comunicazioni tra l’Applicazione e i backend (planettime.cloud e doc.proietti.it) avvengono tramite protocollo cifrato HTTPS (SSL/TLS).

  • Pending Punches (Archiviazione Locale): In caso di assenza di connessione internet, l’app salva temporaneamente i dati della timbrata (inclusa la posizione rilevata) in un’area di memoria sicura e locale. Questi dati (“Pending Punches”) vengono trasmessi automaticamente al server non appena la connettività viene ripristinata e successivamente eliminati dal dispositivo.

  • Accesso Protetto: L’accesso alla sezione documentale avviene tramite sessioni autenticate e protette per prevenire accessi non autorizzati.

6. Destinatari e Trasferimento dei Dati

I dati raccolti non vengono diffusi a terzi per finalità commerciali. Sono accessibili esclusivamente a:

  1. Personale autorizzato del Datore di Lavoro (Ufficio Risorse Umane/Amministrazione).

  2. Soggetti esterni nominati come sub-responsabili (es. fornitori di servizi cloud/hosting) limitatamente alla manutenzione tecnica del servizio.

I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto il trasferimento di dati verso paesi extra-UE che non garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. Periodo di Conservazione

I dati relativi alle presenze sono conservati per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi (generalmente 10 anni per finalità fiscali e giuslavoristiche, salvo diverse disposizioni del Titolare). I dati di localizzazione istantanea vengono conservati solo in associazione alla specifica timbrata.

8. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali.

  • Chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi (ove applicabile).

  • Richiedere la limitazione del trattamento.

  • Opporsi al trattamento per motivi legittimi.

  • Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, l’utente deve rivolgersi al proprio Datore di Lavoro (Titolare del Trattamento).

9. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa potrebbe essere aggiornata per riflettere modifiche tecniche o normative. Si consiglia di consultarla periodicamente all’interno dell’Applicazione o negli store ufficiali.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026